Convites
O sistema de Convites permite convidar novos usuarios para acessar o Despensinha ERP. Atraves de convites, administradores e contadores podem adicionar colaboradores enviando um link de cadastro por e-mail.
Tipos de Convite
O sistema suporta dois tipos de convite conforme o perfil do convidado:
| Tipo | Perfil | Dados Solicitados no Aceite |
|---|---|---|
| Contador | Acesso ao espaco contabil e fiscal | Nome, CPF/CNPJ, e-mail, telefone, CRC |
| Funcionario | Acesso ao sistema conforme papel atribuido | Nome, matricula, e-mail, telefone |
Como Enviar um Convite
Os convites podem ser enviados a partir do Espaco do Contador -> Convites:
- Acesse Espaco Contador -> Convites
- No formulario de envio, informe o e-mail do convidado
- Clique em Enviar convite
- O sistema envia automaticamente um e-mail com o link de aceite
O convite possui uma data de validade. Caso expire, e possivel reenviar.
Como Aceitar um Convite
Ao receber o convite por e-mail, o convidado deve:
- Clicar no link de convite recebido por e-mail
- O sistema verifica se o convite e valido e nao esta expirado
- Preencher os dados pessoais conforme o tipo de convite (contador ou funcionario)
- Criar uma senha de acesso que atenda aos requisitos:
- Minimo de 8 caracteres
- Pelo menos uma letra maiuscula
- Pelo menos um numero
- Confirmacao da senha
- Clicar em Definir senha e acessar
- Apos a confirmacao, o sistema redireciona para a pagina de login
Se o convite estiver expirado ou invalido, o sistema exibe uma mensagem de erro orientando o usuario a solicitar um novo convite.
Status dos Convites
| Status | Descricao |
|---|---|
| Pendente | Convite enviado, aguardando aceite do destinatario |
| Aceito | Destinatario aceitou o convite e criou sua conta |
| Expirado | Convite ultrapassou a data de validade sem ser aceito |
| Cancelado | Convite foi cancelado manualmente pelo remetente |
Gerenciar Convites Enviados
Na pagina de convites, a tabela lista todos os convites enviados com as seguintes informacoes: e-mail, status, criado por, validade e data de envio.
Acoes Disponiveis
As acoes variam conforme o status do convite:
| Status | Acoes |
|---|---|
| Pendente e valido | Copiar link, Reenviar, Cancelar |
| Expirado ou Cancelado | Remover |
| Aceito | Nenhuma acao disponivel |
- Copiar link -- Copia o link de convite para a area de transferencia
- Reenviar -- Envia novamente o e-mail de convite ao destinatario
- Cancelar -- Invalida o convite, impedindo o aceite
- Remover -- Remove o convite da listagem